Toimitilat ovat enemmän kuin vain seinät ja katto – ne ovat kasvualusta liiketoiminnallesi, kasvosi asiakkaille ja päivittäinen ympäristö tiimillesi. Ennen kuin allekirjoitat vuokrasopimuksen, kannattaa pysähtyä hetkeksi ja käydä läpi tarkistuslista, joka varmistaa, että tila todella tukee yrityksesi tarpeita – nyt ja tulevaisuudessa.
Vuonna 2025 vuokrattavat toimitilat ovat joustavampia ja monimuotoisempia kuin koskaan, mutta myös kilpailu hyvistä paikoista on kasvanut. Siksi on tärkeää olla valmistautunut.
“Meinasimme allekirjoittaa sopimuksen nopeasti, kunnes tajusimme, ettei vuokraan kuulunut lämmitystä tai siivousta. Tarkistuslista pelasti meidät isolta kululta,” kertoo Anna, kahvilayrittäjä Jyväskylästä.
Tärkeimmät asiat, jotka tulisi löytyä yrityksen toimitilat-tarkistuslistalta
✔️ Sijainti ja saavutettavuus
Valitse paikka, joka on helposti saavutettavissa työntekijöillesi ja asiakkaille. Huomioi:
- Julkisen liikenteen yhteydet
- Pysäköinti
- Lähialueen palvelut
- Asiakkaiden liikkuminen – sijainti vaikuttaa suoraan asiakasvirtaan ja myyntiin
“Sijainti keskustan kehitysalueella toi meille enemmän näkyvyyttä ja spontaania asiakasliikennettä,” sanoo Toni, luovan alan yrittäjä Helsingistä.
✔️ Tilan koko ja muunneltavuus
Vastaako tila nykyisiä ja tulevia tarpeitasi?
- Onko tilaa kasvaa?
- Voiko tilaa jakaa tai muokata?
- Tukevatko tilaratkaisut hybridityötä ja yhteistyötä?
- Monet yritykset hyödyntävät nykyään flexible workspaces ja shared spaces -malleja, jotka vähentävät kustannuksia ja lisäävät skaalautuvuutta.
✔️ Vuokrasopimuksen ehdot ja neuvottelumahdollisuudet
Commercial lease -sopimukset voivat olla monimutkaisia. Tarkista:
- Vuokran suuruus ja maksutiheys
- Mitä palveluita vuokraan sisältyy (vesi, sähkö, siivous, netti?)
- Irtisanomisaika ja -ehdot
- Mahdollisuudet neuvotella vuokraehdoista kasvun tai muutosten varalta
“Saimme neuvoteltua 6 kuukauden koejakson, joka auttoi meitä varmistamaan, että tila sopi meille ennen pidempää sitoutumista,” kertoo Sami, startup-yrittäjä Oulusta.
✔️ Vuokranantajan vastuut ja kiinteistönhallinta
Property management voi ratkaista, miten hyvin tila toimii käytännössä. Varmista:
- Miten nopeasti huolto reagoi ongelmiin
- Kuka vastaa ylläpidosta ja korjauksista
- Onko mahdollisuus vaikuttaa tilan kehittämiseen tai parannuksiin?
✔️ Yrityksesi tulevaisuuden tavoitteet
- Tukeeko tila business expansion -suunnitelmia?
- Onko sijainti houkutteleva rekrytoinnin näkökulmasta?
- Heijastaako tila brändiäsi ja arvojasi?
Älä unohda ympäristöä ja kestäviä ratkaisuja
Yhä useammat yritykset valitsevat sustainable workplaces, jotka tukevat ekologisia arvoja ja tarjoavat työntekijöille terveellisen ympäristön. Kiinnitä huomiota:
- Energiatehokkuuteen
- Kierrätysjärjestelmiin
- Vihreisiin sertifikaatteihin
- Luonnonvalon ja ilmanvaihdon laatuun
“Ekologinen toimistotila ei ainoastaan vahvistanut brändiämme, vaan lisäsi myös henkilöstön tyytyväisyyttä,” kertoo markkinointitoimiston vetäjä Turusta.
Vältä tyypillisimmät sudenkuopat
- ❌ Allekirjoitat sopimuksen lukematta kaikkia liitteitä
- ❌ Et vertaile tarjolla olevia rental properties tarpeeksi
- ❌ Unohdat tarkistaa vuokranantajan aikaisemmat vuokrasuhteet
- ❌ Sivuutat tenant rights -oikeutesi tai et kysy neuvoa asiantuntijalta
Tosielämän tarinoita: mitä tarkistuslistalta puuttui – ja mitä se opetti
- 🏢 “En tarkistanut ilmastointia, ja kesän tullessa toimitila muuttui tukalaksi. Opin, että pieniltä tuntuvat yksityiskohdat voivat muuttaa kaiken,” kertoo konsulttiyrityksen perustaja.
- 🌱 “Kävimme läpi kaikki kohteet tarkistuslistan kanssa, ja lopulta löysimme tilan, joka sopi meille täydellisesti. Nyt meillä on vihreä toimisto, tilaa kasvaa ja sijainti, jota asiakkaat kehuvat,” sanoo Joensuulainen yrittäjä.
- 💼 “Allekirjoitin kiireessä sopimuksen, jossa ei ollut poikkeuslausekkeita kriisitilanteita varten. Koronakriisi opetti, että joustavat ehdot ovat enemmän kuin pelkkä lisäetu,” kertoo tapahtuma-alan ammattilainen.
Yhteenveto: Älä luota sattumaan – luota listaan
Toimitilat voivat kiihdyttää liiketoimintaasi tai asettaa sille rajoja. Fiksu yrittäjä ei tee valintoja kiireessä vaan tarkistaa, vertailee ja neuvottelee. Käyttämällä kattavaa tarkistuslistaa voit varmistaa, että tila ei ole pelkkä paikka – vaan mahdollisuus.
Kun kyse on commercial real estate -sopimuksesta, ei kannata pelata sokkona. Tee päätös, joka kantaa pitkälle – ja tuo arvoa jokaiselle askeleelle yrityksesi kasvupolulla.
